根据目前学位论文评阅意见返回的情况，学院下半年最后一次答辩初步安排在12月15日-12月16日进行。
请各位学生务必随时关注评阅系统中的评阅意见。
一.学院周一在软件学院信息化平台(http://mis.sse.ustc.edu.cn/login.aspx)通知公告栏公布周末答辩学生名单（符合答辩学生：两篇论文评阅结论均为“同意答辩”或“同意答辩稍作修改”）。请准备答辩同学务必提前做好以下各项准备：

1.因为需要准备的答辩材料较多，如无特殊情况学生一定要在周三左右到达学校准备答辩（答辩最早可能安排在周五晚上，最迟可能安排在周日晚上），答辩后可能也会有各种不定的情况出现，所以请在答辩后再决定自己离开的行程。请牢记，你现在的身份仍是学生。
2.在答辩名单公布后因特殊情况不能参加答辩的学生，一定要在名单公布两天内发邮件至jxsse@ustc.edu.cn提出推迟答辩申请，邮件主题为“学号+姓名+推迟答辩申请”，申请表中一定要说明推迟答辩的理由并提供相应证明材料。
申请审批结果教学办会邮件通知到个人。无故不参加答辩者，将不再安排答辩。

3.学生在周三14：00前完成答辩定稿论文（添加上个人信息和致谢内容，并按盲审专家要求修改后的PDF版论文），并提交到软件学院信息化平台上，等待校内导师审核通过，不管校内导师是否审核通过，学院都会于周三14：00后开始下载所有本周末答辩学生论文，并提交给印刷厂打印装订一式三份。之后论文若另有改动，学生自己负责，学院不再处理。
如在评阅意见中提出有修改意见的，学生要同时另附论文修改说明三份，于答辩前夹入本人论文中（在答辩秘书处）。

4.学生在周四之前完成答辩PPT，在校内导师处完成预答辩。
答辩PPT每人一定要控制在15分钟以内，1-2分钟左右工作背景介绍，10分钟左右本人主要工作介绍，
1-2分钟左右本人工作总结，最后一页PPT中要简要归纳说明一下盲审意见。
并在周五前将答辩PPT和答辩意见草稿上传到学院信息化平台。
答辩意见草稿一定要采用软件学院信息化平台中“教学辅助系统”中“学位论文申请”下“文档下载”里的“论文答辩意见草稿模板”，根据自己论文工作撰写完成（最好请导师审核一下答辩意见草稿内容是否合适），
不要改变纸张大小（B5），内容要保证一张纸能够打印下，
并在答辩时自带三张打印好的答辩意见草稿（最好为B5纸，16K、A4纸也可），于答辩前夹入本人论文中（在答辩秘书处）。

二.学院会在周五确定答辩分组名单，并公布在软件学院信息化平台上。
1.请所有参加答辩的同学提前20分钟到达答辩地点准备答辩，宣布答辩结果后方可离开答辩地点。
2.答辩时，请每位学生带上纸笔，以便记录老师提出的一些问题或要求。
3.教室多媒体钥匙在楼下保安处领取。须提前将多媒体打开，拷入每个人的答辩PPT。答辩后请记得关闭多媒体，并交还多媒体钥匙。
4.在答辩秘书处抽签决定答辩次序。

三.目前还有部分同学没有提交二审论文，请抓紧时间提交以免耽误本次答辩，
二审论文提交流程为：如果有一份评阅意见为“同意答辩”或“同意答辩稍作修改”，
另一份评阅意见为“修改后再议答辩”或“不同意答辩”的同学，请根据评阅意见认真修改论文，完成修改后将论文修改说明做为首页加到修改后的论文中并调整为盲审论文格式后上传至软件学院信息化平台。
校内导师在软件学院信息化平台上同意定稿后，学生双面打印一份盲审论文（含论文修改说明）并由学生本人交到软件学院教学部（合肥）（内夹300元二次评审费）。
提交二审论文需要在盲审结果出来一周后处理，学院办理二审相关事宜后，
学生本人需继续在评阅系统上关注本人论文二审结果。

四.如果两份评阅意见都为“修改后再议答辩”或“不同意答辩”，本次学位申请失败。明年上半年从提交初稿重新开始。

请同学们相互转告。谢谢！

                                    预祝答辩顺利！


发布人：卞显福
发布时间：2012-11-27