关于做好新学期研究生注册工作的通知
各院系（室）：2017-2018年第二学期将于2月25日开学，我校研究生学期注册工作仍采取“学期电子注册+研究生证注册”的模式，现将有关事宜通知如下： 一、学期电子注册时间（研究生信息平台）：2月18日-3月3日 二、 研究生证注册时间（各院系）：2月25日 三、注册对象 我校在学研究生（含延长学习年限期间），均应办理注册手续，包括：1、2014-2017级全日制博士生；2012-2017级直博生；2、2015-2017级全日制学术型、专业学位硕士生； 2017级非全日制专业学位硕士生；3、2013级或以前年级的全日制博士生、2011级或以前年级的直博生、2014级或以前年级的学术型、专业学位硕士生，办过了A或B类培养进度确认手续，延至时间在201806以后。 不能注册对象： 1、2013级或以前年级博士生、2011级或以前年级的直博生、2014级或以前年级的硕士生，如未办理培养进度确认手续则不能申请注册，需补办培养进度确认手续后才能申请；2、处于保留入学资格、休学、保留学籍期间的研究生无需注册，办理入学、复学、恢复学籍手续后由研究生院直接予以学期注册。3、同等学力攻博BJ学号的研究生不需要学期电子注册。 四、注册流程 1、学期电子注册由研究生通过研究生信息平台申请，经导师或班主任确认后完成。班主任通过研究生信息平台操作，导师可通过导师门户系统或研究生信息平台操作。2、 研究生不能如期注册，从开学日起请假两周以内，研究生通过研究生信息平台请假，填写事由和天数，下载打印《研究生请假申请表》，经导师或班主任同意并在研究生信息平台上准假后生效。研究生按时返校，导师或班主任在研究生信息平台上销假后视为确认注册。3、学期电子注册期截止后两周内，各院系统计注册数据，核实未注册人员情况。对实属疏漏的，由研究生本人在研究生信息平台下载打印《研究生补注册申请表》，经导师或班主任、院系注册负责人书面同意，交院系注册联系人予以补注册。4、注册期截止后三周内，各院系向研究生院提交《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》。 五、未能注册1、研究生不能如期注册，从开学日起请假两周以上或不满足其他注册必要条件，应当办理暂缓注册手续，在研究生信息平台选择“暂缓注册”，填写事由，下载打印《研究生暂缓注册申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。2、研究生不能如期注册，且预计短期内不能返校学习或满足注册必要条件，应办理保留入学资格、休学或保留学籍手续。新生在研究生信息平台选择“申请保留入学资格”、下载打印《研究生保留入学资格申请表》，在校生选择“申请休学、保留学籍”、下载打印《研究生休学、保留学籍申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。3、除因不可抗力等正当事由外，研究生超过注册期限或请假期限两周以上未注册，将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。被批准暂缓注册的研究生超过暂缓注册期限两周以上，如仍未满足正常注册条件，或已满足正常注册条件但未申请注册，将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。 六、其他请各院系切实加强研究生注册工作管理，认真核实未注册研究生的实际情况并重视处理，于3月23日下班前将本院系《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》报研究生院。 研究生院教学学籍办 Email：Yjzb@ustc.edu.cn 电话：0551-63602926 二〇一八年一月十八日 学期注册手续一览表附后页学期注册手续一览表
对象序号事项方式开通时间判断完成学期电子注册的必要条件之一
研究生1申请学期电子注册或其他选项登录研究生信息平台操作老生开学日新生报到日前一周至后一周是
2完善个人信息登记登录研究生信息平台操作-
导师或班主任3确认学期电子注册导师或班主任登录研究生信息平台操作是
4确认请假导师或班主任登录研究生信息平台操作-
5确认销假导师或班主任登录研究生信息平台操作是
院系注册联系人6研究生证盖注册章由院系组织，时间、地点在研究生信息平台公布开学日-
7学期电子补注册研究生提交《研究生补注册申请表》，经导师或班主任、院系注册负责人书面同意，交院系注册联系人登录研究生信息平台操作。开学后第二、三周是
研究生院8办理暂缓注册(仅针对申请者)研究生提交《研究生暂缓注册申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。 暂缓、保留、休学等手续办理时间是开学日前一周至后三周； 注册、恢复、复学等手续办理时间为批准期结束前-
9暂缓注册者办理学期电子注册(仅针对暂缓注册者)研究生提交《研究生注册申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。是
10办理保留入学资格(仅针对申请者)研究生提交《研究生保留入学资格申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。-
11办理恢复入学资格，并进行学期电子注册(仅针对处于保留入学资格期间者)研究生提交《研究生恢复入学资格申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。是
12办理休学、保留学籍(仅针对申请者)研究生提交《研究生休学、保留学籍申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。-
13办理复学、恢复学籍，并进行学期电子注册 (仅针处于休学、保留学籍期间者)研究生提交《研究生复学、恢复学籍申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。是
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