【论文】2019年秋季学期答辩时间安排及相关事项通知

截止目前,符合送审条件的学生论文已全部发评。有疑问的同学,按《学位论文工作安排》中申诉流程于一周内发邮件至rwy@ustc.edu.cn说明。

根据校学位办《2019年秋学期学位授予工作时间安排》:“11月5日前,研究生完成论文答辩,院系提交学位申请材料;11月中旬,召开学位分委员会;11月底或12月初,召开校学位委员会;12月初,颁发学位证书; 12月初,举行学位授予仪式。软件学院2019年秋季学期答辩安排如下:
学院拟安排五个批次,分别在10月19日-27日期间周末、11月9日-17日期间周末、12月21日-22日期间周末进行,每周末安排一个答辩批次。因为教师资源和教室资源的限制,以评阅结果出来先后为序,每批次最多安排100人左右。
一、学院每周一会在软件学院信息化平台通知公告栏公布本周末答辩学生名单(符合答辩学生:两篇论文评阅结论均为“同意答辩”或“同意答辩稍作修改”)。请准备答辩同学务必提前做好以下各项准备:
1、因为答辩前需要准备的答辩材料较多,如无特殊情况学生一定要在周三左右到达学校准备答辩(答辩最早可能安排在周五晚上,最迟可能安排在周日晚上),答辩后还需要完成后续各项事宜,所以请在答辩后再决定自己离开的时间。请记住,你现在的身份仍是学生。
2、在答辩名单公布后确有特殊情况不能参加答辩的学生,一定要在周二17:00前发邮件至jxsse@ustc.edu.cn提出推迟答辩申请,邮件主题为“学号+姓名+推迟答辩申请”,申请中一定要说明推迟答辩的理由并提供相应证明材料,负责的老师会通过邮件反馈学生审批结果。无特殊情况的学生不要申请推迟答辩,学院同意推迟答辩学生的最终答辩时间须听从教学部安排。无故不参加答辩者,将不再安排答辩。
3、学生请按附件《关于学生答辩前后需要完成事宜的说明》要求完成答辩前、答辩时、答辩后相关事宜。答辩PPT、答辩意见草稿可提前准备,后期根据论文评阅意见和论文修改情况再做调整。
二、学院将于10月18日(周五)前后组织1次论文预答辩,希望能参加的同学主动参加。具体时间地点请关注学院平台后续通知。
三、学生如果一份评审意见结论为“同意答辩”或“同意答辩稍作修改”, 另一份为“不同意答辩”,可以申请论文二次送审。论文二次送申申请时间:10月20日-10月31日,但需要学生办理相关手续,负责人:卞老师,电话:0551-63492157,邮箱:xfbian@ustc.edu.cn。负责老师会在学生办完二审手续三个工作日内发评第三位专家,请学生本人关注评阅结果。申请论文二次送审期间过后,论文符合二次送审条件但未申请二次送审的同学一律按本次论文送审失败处理,明年春季学期重新从提交论文初稿开始。
四、学生如果两份评阅意见结论都为“不同意答辩”,则本次学位申请失败。明年春季学期重新从提交论文初稿开始。
五、按学校要求,给论文评审专家一篇论文的评阅时间不少于20天。评审期内,教学部的老师会定期关注评阅结果,并做必要的提醒。评审期到后,如有评审专家仍未给出评阅意见的,我们会负责处理,请同学们稍安勿躁。
七、关于软件学院答辩结果的规定:
答辩结果

类别
优秀
(答辩推优)
通过
有条件通过
有条件通过
(修改一个月)
不通过
加分提挡
(上海落户)
X
X
X
X
学位证
√X
√X
X
毕业证
√X
√X
X
“有条件通过”意味着问题不多,“修改一个月”意味着答辩中老师提出较多问题,需要进行充分修改,但无须重新答辩。每次学位申请上报前,学院会安排对所有通过的论文进行一次会审。
八、学生请合理安排好自己的时间,有空闲时间就好好准备答辩所需要的材料,总是要过答辩这一关的。

请同学们相互转告。谢谢!
预祝一切顺利!

软件学院教学部   
2019-9-30     



文件名
23附件-答辩结果记录表.docx
23附件-学生答辩后需完成事宜列表.xlsx
23附件-关于学生答辩前后需要完成事宜的说明.docx

答辩安排
教学部         发布人:任皖英
发布时间:2019-9-30

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