各院系（室）：

2017-2018年第二学期将于2月25日开学，我校研究生学期注册工作仍采取“学期电子注册+研究生证注册”的模式，现将有关事宜通知如下：

一、学期电子注册时间（研究生信息平台）：2月18日-3月3日

二、 研究生证注册时间（各院系）：2月25日

三、注册对象

    我校在学研究生（含延长学习年限期间），均应办理注册手续，包括：

1、2014-2017级全日制博士生；2012-2017级直博生；

2、2015-2017级全日制学术型、专业学位硕士生； 2017级非全日制专业学位硕士生；

3、2013级或以前年级的全日制博士生、2011级或以前年级的直博生、2014级或以前年级的学术型、专业学位硕士生，办过了A或B类培养进度确认手续，延至时间在201806以后。

    不能注册对象：

    1、2013级或以前年级博士生、2011级或以前年级的直博生、2014级或以前年级的硕士生，如未办理培养进度确认手续则不能申请注册，需补办培养进度确认手续后才能申请；

2、处于保留入学资格、休学、保留学籍期间的研究生无需注册，办理入学、复学、恢复学籍手续后由研究生院直接予以学期注册。

3、同等学力攻博BJ学号的研究生不需要学期电子注册。

四、注册流程

    1、学期电子注册由研究生通过研究生信息平台申请，经导师或班主任确认后完成。班主任通过研究生信息平台操作，导师可通过导师门户系统或研究生信息平台操作。

2、 研究生不能如期注册，从开学日起请假两周以内，研究生通过研究生信息平台请假，填写事由和天数，下载打印《研究生请假申请表》，经导师或班主任同意并在研究生信息平台上准假后生效。研究生按时返校，导师或班主任在研究生信息平台上销假后视为确认注册。

3、学期电子注册期截止后两周内，各院系统计注册数据，核实未注册人员情况。对实属疏漏的，由研究生本人在研究生信息平台下载打印《研究生补注册申请表》，经导师或班主任、院系注册负责人书面同意，交院系注册联系人予以补注册。

4、注册期截止后三周内，各院系向研究生院提交《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》。

五、未能注册

1、研究生不能如期注册，从开学日起请假两周以上或不满足其他注册必要条件，应当办理暂缓注册手续，在研究生信息平台选择“暂缓注册”，填写事由，下载打印《研究生暂缓注册申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。

2、研究生不能如期注册，且预计短期内不能返校学习或满足注册必要条件，应办理保留入学资格、休学或保留学籍手续。新生在研究生信息平台选择“申请保留入学资格”、下载打印《研究生保留入学资格申请表》，在校生选择“申请休学、保留学籍”、下载打印《研究生休学、保留学籍申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。

3、除因不可抗力等正当事由外，研究生超过注册期限或请假期限两周以上未注册，将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。

被批准暂缓注册的研究生超过暂缓注册期限两周以上，如仍未满足正常注册条件，或已满足正常注册条件但未申请注册，将被纳入学籍清理范畴按程序终止学籍。

六、其他

请各院系切实加强研究生注册工作管理，认真核实未注册研究生的实际情况并重视处理，于3月23日下班前将本院系《学期电子注册统计表》及《未注册研究生名单及拟处理意见》报研究生院。

                                       研究生院教学学籍办

                                       Email：Yjzb@ustc.edu.cn

                                       电话：0551-63602926

                                       二〇一八年一月十八日

学期注册手续一览表附后页
　

学期注册手续一览表

对象	序号	事项	方式	开通 时间	判断完成学期电子注册的必要条件之一
研究生	1	申请学期电子注册或其他选项	登录研究生信息平台操作	老生开学日 新生报到日 前一周 至后一周	是
	2	完善个人信息登记	登录研究生信息平台操作		-
导师 或 班主任	3	确认学期电子注册	导师或班主任登录研究生信息平台操作		是
	4	确认请假	导师或班主任登录研究生信息平台操作		-
	5	确认销假	导师或班主任登录研究生信息平台操作		是
院系 注册 联系人	6	研究生证盖注册章	由院系组织，时间、地点在研究生信息平台公布	开学日	-
	7	学期电子补注册	研究生提交《研究生补注册申请表》，经导师或班主任、院系注册负责人书面同意，交院系注册联系人登录研究生信息平台操作。	开学后第二、三周	是
研究生院	8	办理暂缓注册 (仅针对申请者)	研究生提交《研究生暂缓注册申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。	暂缓、保留、休学等手续办理时间是开学日前一周至后三周； 注册、恢复、复学等手续办理时间为批准期结束前	-
	9	暂缓注册者办理学期电子注册 (仅针对暂缓注册者)	研究生提交《研究生注册申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。		是
	10	办理保留入学资格 (仅针对申请者)	研究生提交《研究生保留入学资格申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。		-
	11	办理恢复入学资格，并进行学期电子注册 (仅针对处于保留入学资格期间者)	研究生提交《研究生恢复入学资格申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。		是
	12	办理休学、保留学籍 (仅针对申请者)	研究生提交《研究生休学、保留学籍申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。		-
	13	办理复学、恢复学籍，并进行学期电子注册 (仅针处于休学、保留学籍期间者)	研究生提交《研究生复学、恢复学籍申请表》，经导师或班主任、院系分管领导书面同意，交研究生院审批后生效。		是