| 各位2018届（春季）毕业生： 研究生院预计会在3月20日左右制作完成毕业证书。学院领取毕业证书后按照学生培养地分别在合肥、苏州两地的学工部发放。由于今年3月18日-25日恰逢学院招生复试期，因此学院对集中办理离校手续、领取毕业证书的时间做了相应调整，符合毕业条件的18届（春季）毕业生（含已符合毕业条件，但申请在6月份领取毕业证书的），请在3月27—30日（周二至周五）办理完所有离校手续，上交离校表格并领取毕业证书。未在规定时间办理离校的苏州毕业生需自行解决后期所有问题。 离校手续可以委托他人代办。毕业证、报到证可以委托代领。委托代领时需上交委托人及被委托人双方身份证复印件、以及由委托人亲笔手写的委托书（双方身份证复印件和委托书最好在一张A4纸上）。 学位证书的具体发放时间暂时未定。亟待学位证入职的同学可先到培养地的教学秘书处开具《学位待授证明》。 一、 登陆“ 研究生信息平台”，完成网上相关工作并按规定准备好《毕业研究生信息采集表》、《研究生离校通知单》、《毕业生登记表》等3份表格； 二、 注销合肥校区的一卡通并结清网络费用，提前归还合肥校区的各种图书等（苏州学生还需提前归还软件学院（苏州）资料室的图书），以确保在网上申请离校时“财务处”、“网络中心”、“校图书馆”、“学生社区办公室”等几个校级部门能够网上审批通过，并在打印出来的离校通知单上有系统产生的“√”图样； 注：如果上述几项工作不能在网上审批通过，即打印出的离校通知单上没有（或缺少）系统产生的“√”图样时，学生必须前往合肥校区的各个职能部门离线办理相关手续，具体联系部门、电话及办公地点详见“研究生信息平台”； 在合肥先研院住宿的苏州学生离校时应退宿； 三、 联系本人导师（班主任）填写《毕业生登记表》上的毕业鉴定（单证只需联系导师或班主任其中之一；双证需同时联系导师及班主任）； 四、 户口转入学校的双证毕业生领取派遣证后，务必凭相关材料（三方协议、报到证或录取通知书等）去户籍办（科大东区学生服务中心107室；0551-63602311）将本人户口迁出学校（《研究生离校通知单》上的“户籍办公室”一栏离校时可暂不办理）； 五、 党员请提前确认本人的组织关系迁往地（如：公司或街道居委会的党组织），包括组织关系介绍信的抬头和去向； 六、 办理离校时毕业生需领走本人的学费发票。发票可以代领，但需提供委托书（要求同以上代领毕业证委托书）； 七、 请仔细阅读软件学院信息平台“办事指南”中的《软件学院毕业生离校指南》（单、双证分开）以及《毕业生办理离校各岗位负责人》（合肥、苏州分开）。有两个学号（单转双）的同学，需要两个学号同时办理离校手续； 毕业生办理完所有离校手续后，将相关材料交至学工部（合肥：软件学院505办公室-施星佳老师-电话0551-63492015；苏州：唯真楼503办公室-程徽娉老师-电话0512-68839206）。
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